|
Политика обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом № 149-ФЗ от 27 июля 2006 г., Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., Постановлением Правительства РФ № 687 от 15 сентября 2008 г., Постановлением Правительства РФ № 1119 от 1 ноября 2012 г. и другими нормативными правовыми актами.
1.2. Настоящая Политика является документом, определяющим политику Оператора (Профсоюз работников АПК РФ) в отношении обработки персональных данных.
1.3. Политика обработки персональных данных разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.
1.4. Положения настоящей Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Профсоюзе работников АПК РФ вопросы обработки персональных данных работников аппарата Профсоюза и других субъектов персональных данных.
2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:
1. Осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Оператора полномочий и обязанностей, а именно:
- выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения;
- ведение текущего бухгалтерского и налогового учета, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
- выполнение требований законодательства по определению порядка обработки и защиты персональных данных субъектов персональных данных и работников аппарата Профсоюза.
2. Осуществления прав и законных интересов Профсоюза работников АПК РФ в рамках осуществления деятельности, предусмотренной Уставом Профсоюза, локальными нормативными актами;
3. ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании законодательства и локальных нормативных правовых актов:
- Конституции РФ;
- Трудового кодекса РФ;
- Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. "О персональных данных";
- Постановления Правительства РФ № 687 от 15 сентября 2008 г.;
- Постановления Правительства РФ № 1119 от 1 ноября 2012 г.;
- иных нормативных правовых актов РФ.
4. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
4.1. При обработке персональных данных осуществляются следующие действия:
- сбор;
- запись;
- систематизация;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение персональных данных.
5. СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработке подлежат персональные данные следующих субъектов персональных данных:
5.1. Должностные лица и работники аппарата Профсоюза АПК РФ; граждане, претендующие на замещение выборных должностей Профсоюза работников АПК РФ, руководящих должностей в учрежденных Профсоюзом работников АПК РФ организациях, а также вакантных должностей в аппарате Профсоюза работников АПК РФ;
5.2. Члены Профсоюза, обратившиеся в аппарат Профсоюза работников АПК РФ в письменной форме или в формате электронного документа за консультацией, с предложением, заявлением или жалобой;
5.3. Члены коллегиальных органов управления Профсоюза работников АПК РФ, делегаты Съезда Профсоюза работников АПК РФ, а также члены Профсоюза, участвующие в совещаниях, семинарах и иных мероприятиях, проводимых работниками аппарата;
5.4. Члены Профсоюза, представляемые к государственным, отраслевым и профсоюзным наградам;
5.5. Физические лица, являющиеся стороной гражданско-правовых договоров.
5.6. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении персональных данных Оператору и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своих интересах.
5.7. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности.
5.8. Обработка персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни не осуществляется.
6. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним локально нормативными актами.
7.2. Оператор самостоятельно определяет перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. "О персональных данных", Постановлением Правительства РФ № 687 от 15 сентября 2008 г. «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства РФ № 1119 от 1 ноября 2012 г. «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
К таким необходимым мерам относятся:
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- принятия локального акта по вопросам обработки персональных данных; локального акта, устанавливающего требования, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению защиты персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним локальными нормативными актами.
- определение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. "О персональных данных";
- ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
7.3. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8. ПРАВО СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ДОСТУП К ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
8.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа, о выдавшем его органе; сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором; подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
8.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Оператора;
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального законодательства;
- источник получения обрабатываемых персональных данных субъекта персональных данных, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законодательством;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. "О персональных данных";
- фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
8.4. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в орган, уполномоченный по вопросам защиты прав субъектов персональных данных, или в судебном порядке.
8.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Настоящая Политика и изменения к ней утверждаются Председателем Профсоюза
9.2. Все работники ознакомлены с текстом настоящей Политики и изменениями к ней под подпись.
9.3. Контроль за исполнением настоящей Политики оставляю за собой.