С начала года в сфере охраны труда вступили в силу несколько значимых изменений, затрагивающих отчетность, классификаторы, отраслевые соглашения и другие аспекты.

Актуализация стандартов безопасности

С 01.01.2026 г. начинают действовать многочисленные ГОСТы по охране труда, которые уточняют требования к выбору, испытаниям и применению средств индивидуальной защиты, а также к проведению спасательных работ. Примеры изменений:

· ГОСТ 31581-2012 «Лазерная безопасность. Общие требования безопасности при разработке и эксплуатации лазерных изделий» – введены детальные требования к защите работников при работе с лазерными установками (ограждения, блокировки, знаки, обучение);

· ГОСТ Р 56990-2016 «Химические дезинфицирующие средства и антисептики. Дезинфицирующие средства. Критерии и показатели эффективности» – уточнен порядок оценки эффективности дезинфицирующих средств для кожи (ДСИЗ);

· ГОСТ Р 71530-2024 «Безопасность на водных объектах. Спасательные станции, спасательные посты. Общие требования» – правила проведения спасательных действий стали более структурированными и регламентированными;

· ГОСТ Р 22.8.17-2025 «Безопасность в чрезвычайных ситуациях. Поисково-спасательные работы в условиях разрушенных зданий. Общие положения» – добавлены подробные требования к организации работ, зонированию, управлению рисками и безопасности спасателей;

· ГОСТ ISO 18889-2025 «Система стандартов безопасности труда. Средства индивидуальной защиты рук. Перчатки для защиты работников при обращении и контакте с пестицидами. Требования к эксплуатационным характеристикам» – введены конкретные критерии для перчаток при работе с пестицидами;

· ГОСТ ISO 11612-2020 «Система стандартов безопасности труда. Одежда специальная для защиты от кратковременного воздействия открытого пламени, теплового излучения, конвективной теплоты, выплесков расплавленного металла, контакта с нагретой поверхностью. Технические требования и методы испытаний» – введены более точные методы оценки спецодежды от мелкодисперсной пыли и аэрозолей, а также от теплового излучения.

Работодателям важно заранее подготовиться к этим изменениям: обновить локальные нормативные акты, проверить готовность по СОУТ, провести обучение персонала и т. д.

Обновленные инструктажи и обучение персонала

С 2026 года в России вводятся уточненные требования к инструктажам и обучению работников в сфере охраны труда. Эти изменения связаны с обновлением ГОСТов, стандартов безопасности и правил психосвидетельствования. Цель нововведений – повысить эффективность подготовки персонала к безопасной работе с учетом современных рисков и технологий. Основные изменения:

Первичный инструктаж. Проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы. Теперь он обязательно включает разбор новых требований к использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ) и ознакомление с опасными факторами на рабочем месте.

Повторный инструктаж. В его программу добавлены обновленные нормы по применению средств защиты, спецодежды и средств индивидуальной безопасности. Это связано с введением новых ГОСТов, которые ужесточили требования к СИЗ и спецодежде (например, ГОСТ 12.4.323-2024 для дерматологических СИЗ, ГОСТ ISO 20344-2024 для спецобуви и др.).

Внеплановый инструктаж. Стал обязательным при изменении условий труда, технологий, оборудования или после выявления нарушений на производстве. Это направлено на оперативное реагирование на новые риски.

Целевой инструктаж. Проводится перед выполнением разовых или новых видов работ. Теперь он учитывает актуальные стандарты безопасного выполнения задач, включая новые требования к аварийно-спасательным операциям, работе с лазерными установками, пестицидами и другими потенциальноопасными процессами.

Обучение персонала. Должно сочетать теоретическую и практическую подготовку. В программы включили:

· демонстрацию использования СИЗ;

· порядок действий при аварийных ситуациях;

· новые требования к спасательным операциям (например, согласно ГОСТ Р22.8.17-2025 для поисково-спасательных работ в разрушенных зданиях).

Фиксация результатов. Все инструктажи и проверки знаний теперь обязательно фиксируются в документации. Это позволяет контролировать соблюдение требований охраны труда и подготовку персонала.

Новая форма отчетности №1-Т (условия труда)

С 01.01.2026 г. вводится новая форма федерального статистического наблюдения №1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда», утвержденная приказом Росстата от 22.07.2025 г. №348. Отчет содержит сведения о состоянии условий труда на рабочих местах, а также о мерах компенсации за работу во вредных или опасных условиях.

Кто должен сдавать: средние и крупные организации, если их основной вид деятельности относится к указанным в форме отраслям. Субъекты малого предпринимательства от сдачи отчета освобождены.

Кто обязан сдавать форму 1-Т (условия труда)

Отчёт обязаны предоставлять организации, чья основная деятельность относится к следующим отраслям согласно приложению № 5 к приказу Росстата от 31.07.2024 № 338:​

· Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство

· Добыча полезных ископаемых

· Обрабатывающие производства

· Обеспечение электроэнергией, газом и паром

· Водоснабжение, водоотведение, утилизация отходов

· Строительство

· Транспортировка и хранение

· Деятельность в области информации и связи

Форму 1-Т (условия труда) обязаны сдавать только юридические лица из перечня отраслей — индивидуальные предприниматели от этой обязанности освобождены независимо от вида деятельности. Также не отчитываются субъекты малого предпринимательства, к которым относятся компании с численностью до 100 человек и годовым доходом до 800 млн рублей.

Если организация в отчётном году не вела деятельность, не имела работников и не производила выплат, достаточно направить в Росстат информационное письмо либо представить форму с нулевыми показателями. Однако при начислении компенсаций за условия труда, даже в отсутствие штатных сотрудников, отчёт необходимо заполнить и подать в обычном порядке. Компании, имеющие филиалы, представительства или обособленные подразделения, формируют отдельные отчёты по каждому территориальному субъекту, а также по головной организации.

Срок сдачи отчётности по форме 1-Т — с 1 по 21 января. В 2026 году отчёт за 2025 год нужно сдать именно в этот период, причём с учётом новогодних каникул это всего 8 рабочих дней.

Пропуск срока сдачи формы 1-Т (условия труда) влечёт административную ответственность по статье 13.19 КоАП РФ. При первом нарушении должностное лицо может получить штраф от 10 000 до 20 000 рублей, а организация — от 20 000 до 70 000 рублей. Повторное опоздание обойдётся значительно дороже: от 30 000 до 50 000 рублей для ответственного лица и от 100 000 до 150 000 рублей для компании.

«Восемь рабочих дней на подготовку и сдачу отчёта — это очень сжатые сроки, особенно с учётом необходимости детализации данных по полу, возрасту и классам вредности. Советую начинать подготовку уже в декабре», — рекомендует Игорь Надеждин, специалист по статистической отчётности Росстата.

Специалист по ОТ фактически отвечает за сбор и корректность этих данных, а также за взаимодействие с кадровой службой и бухгалтерией. Любая неточность может повлечь претензии со стороны контролирующих органов. В совокупности это формирует совершенно иной профиль профессии. Специалист по ОТ объединяет пожарную защиту, оценку профессиональных рисков, медицинские осмотры, подрядные проверки и отчётность в едином управленческом контуре.

Электронные системы учёта, базы данных по СОУТ и рискам, цифровые архивы инструктажей и обучения требуют от специалиста по ОТ уверенного владения программными продуктами, аналитическими инструментами и навыками систематизации больших массивов данных.

Что включить в отчет: данные о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ), информацию о сотрудниках, которым установлены льготы и компенсации за вредные условия, сведения об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и другие аспекты.

Способ подачи: отчет подается только в электронном виде через систему Росстата, портал Госуслуг или специализированные платформы

При наличии филиалов и обособленных подразделений форма заполняется отдельно по каждому региону и для головной организации.

Общероссийский классификатор профессий ОК 016-2025.

Основная цель нововведений – модернизировать систему кадрового учета, чтобы она отвечала требованиям современного времени в условиях цифровизации и автоматизации.

С 2026 года вступает в силу новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) – ОК 016-2025, утвержденный приказом Росстандарта от 16.05.2025 года №423-ст. Он заменяет действовавший с 1994 года документ. Основные изменения:

Каждая профессия теперь имеет шестизначный код, где первая цифра указывает на категорию работника (например, 1 – рабочие, 2 – служащие). Остальные пять – порядковый номер.

Пример кодирования по ОКПДТР профессии токаря:

где: 1 – профессия рабочего; 05085 - порядковый номер профессии токаря; 2 – 2-й выпуск ЕТКС; 7223 – код начальной группы занятий по ОКЗ; 2 - 6 – диапазон тарифных разрядов, групп.

Пример кодирования в ОКПДТР должности агента коммерческого:

где: 2 – должность; 00003 – порядковый номер должности агента коммерческого; 2 – код категории должности (специалисты), фасет 2; 3322 – начальная группа занятий по ОКЗ.

1. Наименования должностей обновлены с учетом современных требований рынка труда и профессиональных стандартов.

2. Многие должности унифицированы или приведены в соответствие с профессиональными стандартами.

3. Появились новые позиции, например, оператор беспилотного воздушного судна.

Что нужно сделать работодателям: проверить наименовании профессий и должностей, а также соответствие кодов в кадровых документах и штатном расписании. Если название должности или код профессии не совпадают с действующим классификатором, документы могут быть признаны оформленными с нарушениями.

Особое внимание специалистам по ОТ придётся уделить связке «кадры + СОУТ». Результаты оценки напрямую привязываются к должностям и рабочим местам, зафиксированным в штатном расписании. Любые расхождения между кодами профессий, наименованиями должностей и картами СОУТ могут привести к признанию оценок некорректными или требующими пересмотра.

Также, изменения затронут оформление отчётных форм и статистических данных, где используются классификаторы профессий. Ошибки в кодировании профессий и некорректное сопоставление рабочих мест способны повлечь претензии со стороны Росстата и органов трудового надзора.

Для работодателей это означает необходимость кадрового аудита:

сверить все наименования должностей с новым классификатором;

· обновить внутренние шаблоны договоров и инструкций;

· синхронизировать кадровые документы с материалами СОУТ;

· проверить корректность кодов в отчётных формах.

Чем раньше будут устранены несоответствия, тем ниже риск ошибок при внедрении новых требований в 2026 году. Именно эта «бумажная» подготовка часто становится самым сложным этапом адаптации к изменениям в системе охраны труда.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)

С 01.01.2026 г. федеральный минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в России составит 27 093 рубля. Это на 20,7% больше, чем в 2025 году, когда МРОТ равнялся 22 440 рублям.

МРОТ – это нижняя граница официальной заработной платы за месяц для сотрудника, который работает на полной ставке и отрабатывает месячную норму времени. Работодатель обязан платить не меньше этой суммы. Если человек трудится неполный рабочий день или по совместительству, платить можно меньше пропорционально отработанному времени.

Увеличение МРОТ напрямую влияет на некоторые аспекты охраны труда, так как связано с компенсациями за работу в особых условиях, расчетом штрафов и другими трудовыми гарантиями.

Согласно статье 147 ТК РФ, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеют право на повышенный размер оплаты труда. Минимальный размер такой доплаты составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для работ с нормальными условиями труда. Важно, что доплата за работу во вредных или опасных условиях труда н включается в состав заработной платы при ее сравнении с МР ОТ. Она должна начисляться сверх МРОТ. Это подтверждается позицией Конституционного Суда РФ (постановление от 11.04.2019 №17-П) и Верховного Суда РФ (постановление от 17.11.2023 №53-АД23-11-К8).

Таким образом, при повышении МРОТ работодатели обязаны сначала довести заработную плату работника до нового минимального уровня, а затем уже начислять доплату за работу во вредных условиях.

К аналогичным правилам относятся и другие компенсационные выплаты, связанные с отклонениями от нормальных условий труда:

· доплаты за работу с электроустановками (не менее 10% от МРОТ);

· доплаты за работу в особых температурных условиях (от 10% до 24% от МРОТ).

Индексация взносов для АУСН

Для страхователей, применяющих специальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения» (АУСН), проиндексирован размер фиксированных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы «на травматизм»).

Индексация означает ежегодное увеличение фиксированного размера

взносов с 1 января с учетом роста средней заработной платы в России. Коэффициент индексации устанавливает Правительство РФ. Например, на 2026 год постановлением от 01.11.2025 г. №1729 утвержден коэффициент 1,076, что привело к увеличению годового размера взносов с 2750 рублей (2025 год) до 2959 рублей. Уплачивать их нужно ежемесячно – по 1/12 от годовой суммы (в 2026 году – 246,58 рубля в месяц) не позднее 15-го числа следующего месяца.

Другие изменения

С 01.01.2026 г. организации, проводящие СОУТ и имеющие высокую категорию риска, будут включаться в план плановых проверок по охране труда Государственной инспекции труда (ГИТ) на основании Федерального закона от 28.12.2024 г. №541-ФЗ.

Организации без категории риска плановым проверкам не подлежат.

Периодичность проверок зависит от категории риска:

· работодателей с низким риском не включают в план проверок ГИТ-2026;

· организации с высоким риском проверяют раз в два года.

Узнать свой статус можно с помощью онлайн-калькулятора категории риска на сайте Роструда.

Новый профстандарт специалиста по охране труда с 1 марта 2026 года

С 1 марта 2026 года начнёт действовать обновлённый профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда». По сути, это главный документ, который определяет не только формальные требования к должности, но и саму роль специалиста внутри организации.

Новое понимание профессии

Главное отличие обновлённого стандарта — введение краткого описания вида профессиональной деятельности: организационное обеспечение безопасных условий труда, предотвращение случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выявление опасностей, оценка и снижение уровней профессиональных рисков, разработка мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Расширяется и сфера применения: в перечень видов экономической деятельности добавлена оценка условий труда (код ОКВЭД 71.20.7).​​

Требования к компетенциям

Обновлённый стандарт значительно усиливает требования к знаниям и навыкам специалиста. Теперь необходимо:​

· владеть риск-ориентированными методиками идентификации опасностей и оценки профессиональных рисков;

· применять специализированные цифровые платформы, справочно-информационные системы и программное обеспечение для учёта и анализа данных;

· разбираться в производственном контроле, СОУТ, управлении профрисками;

· понимать основы управления ЧС, пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологические требования;

· ориентироваться в нормативке по обеспечению СИЗ, медосмотрам, компенсациям за вредные условия;

· использовать методы мотивации работников к безопасному труду и формирования культуры безопасности;

· разрабатывать стратегию управления профессиональными рисками, внедрять единые подходы к управлению рисками в организации​,

Новые должности и карьерные траектории

Стандарт вводит расширенную номенклатуру должностей. На уровне 6 квалификации это специалист по охране труда, эксперт по оценке условий труда, эксперт по анализу факторов условий труда, эксперт по условиям и охране труда. На уровне 7 квалификации — руководитель службы/департамента/управления/центра охраны труда, руководитель направления по управлению профессиональными рисками, заместитель руководителя по управлению профессиональными рисками.​

Для специалистов 6 уровня требуется высшее образование (бакалавриат) или высшее непрофильное образование с профпереподготовкой в области охраны труда, либо среднее профессиональное образование с профпереподготовкой и опытом работы не менее одного года. Для руководителей и стратегов 7 уровня — высшее образование, дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации и опыт работы в области охраны труда не менее пяти лет.​

Последствия для работодателей

Внедрение профстандарта требует от работодателей пересмотра должностных инструкций, требований к кандидатам, системы обучения и повышения квалификации персонала. Несоответствие специалиста профстандарту может быть расценено как кадровое нарушение при проверках или расследовании несчастных случаев.

Обязанности специалиста по охране труда и отчётность в 2026 году

С 2026 года работа специалиста по охране труда выходит далеко за рамки привычных инструктажей и журналов. Новые требования усиливают комплексный подход: от сбора статистики до управления рисками и координации служб безопасности.

Объём функциональных обязанностей специалиста по ОТ увеличивается. В их число всё чаще входят:

· постоянный мониторинг профессиональных рисков и разработка мероприятий по их снижению;

· цифровой учёт инструктажей, проверок, обучения и стажа допусков;

· контроль выполнения требований подрядными организациями;

· участие в расследовании несчастных случаев и профилактических проверках;

· организация обучения персонала мерам пожарной безопасности;

· внедрение алгоритмов действий при авариях и чрезвычайных ситуациях.

Для кого новый ГОСТ Р 22.8.17-2025

Отдельное внимание уделяется применению нового ГОСТ Р 22.8.17-2025, который задаёт единые правила работы в самых тяжёлых условиях — при поисково‑спасательных операциях в разрушенных зданиях. ГОСТ Р 22.8.17-2025 обязателен для организаций, которые участвуют в спасательных операциях или выполняют строительные и аварийные работы в потенциально опасных зонах. Стандарт описывает, как организовать такие работы, кто за что отвечает, какие термины используются, какие требования предъявляются к безопасности, оснащению и взаимодействию между службами.

Для специалиста по охране труда этот ГОСТ становится отправной точкой при оценке, попадает ли деятельность компании в зону его действия. Если да, придётся пересмотреть и усилить контур безопасности: обновить инструкции и программы обучения, прописать порядок действий персонала в условиях разрушенных зданий, предусмотреть необходимое оснащение и средства защиты, а также закрепить требования стандарта во внутренних планах ликвидации аварий и эвакуации. Это позволяет связать общую систему управления охраной труда с реальными сценариями ЧС.

Чек-лист подготовки ОТ к 2026 году

Чтобы переход к новым требованиям не обернулся авралами и штрафами, подготовку лучше начинать заранее. Практика показывает: большинство проблем возникает не из-за отсутствия знаний, а из-за несинхронизированных документов и неподготовленного персонала.

Базовый чек-лист для работодателей и специалистов по охране труда выглядит так:

1. Проверить кадровые документы

· Сверить наименования должностей и коды профессий с ОК 016-2025.

· Обновить штатное расписание.

· Внести корректировки в трудовые договоры и должностные инструкции.

2. Привести локальные акты в соответствие с профстандартом

· Скорректировать функциональные обязанности специалистов по ОТ.

· Дополнить документы блоками управления профессиональными рисками и профилактики ЧС.

· Актуализировать положения по пожарной безопасности.

3. Подготовиться к отчётности

· Настроить сбор данных для формы 1-Т (условия труда).

· Синхронизировать сведения оценки условий труда с кадровым учётом.

· Назначить ответственных за формирование и проверку отчётных показателей.

4. Проверить работу подрядчиков

· Убедиться в действующей аккредитации организаций по СОУТ и обучению.

· Пересмотреть договоры и пакеты закрывающих документов.

· Установить постоянный надзор за работой подрядных компаний.

5. Обновить систему обучения персонала

· Запланировать инструктажи и проверку знаний по актуальным программам ПБ и ОТ.

· Организовать переподготовку специалистов по охране труда под профстандарт 2026 года.

6. Оцифровать данные

· Журналы инструктажей и учёт мероприятий продублировать в электронном формате.

· Сформировать цифровые реестры по условиям труда, профессиональным рискам и обучению персонала.

· Установить меры по защите данных и их периодическому архивированию.

Выполнение этого чек-листа позволяет войти в 2026 год без кадровых и нормативных перекосов, с подготовленной службой охраны труда и прозрачной системой безопасности. В новых условиях выигрывают те компании, которые действуют не реактивно, а на шаг впереди требований регуляторов.