Также продолжают действовать трудовые книжки, оформленные до 30 сентября 2022 года. Менять их не обязательно. Все сведения о трудовой деятельности отражаются в электронном виде в информационных системах Социального фонда России. При желании через работодателя можно оформить новую трудовую книжку российского образца.

Если документы, подтверждающие трудовой стаж или квалификацию, были утрачены в результате военных действий, то подтвердить такие данные можно с помощью справки, которую выдает межведомственная комиссия по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав. На ее основании работодатель может принять на работу сотрудника. В дальнейшем по направлению работодателя потребуется пройти дополнительное обучение или другие процедуры подтверждения квалификации по правилам, установленным работодателем с учетом мнения профсоюза. Исключение составляют специальности, должности и виды деятельности, для которых установлены особые требования к допуску к работе или квалификации работников (например, педагоги и медработники). Для них действует свой порядок подтверждения квалификации.

Кроме того, при отсутствии в трудовой книжке сведений об увольнении с последнего места работы граждане могут обратиться в любой территориальный орган Социального фонда. После подачи соответствующего заявления в сведения о трудовой деятельности вносится дата прекращения трудовых отношений с указанным работодателем. Эти сведения хранятся в информационных ресурсах Соцфонда и доступны работодателям.

По российскому закону, в случае невозможности прекращения трудовых отношений с работодателями в силу определённых обстоятельств в новых регионах, запись об увольнении может быть внесена в трудовую книжку сотрудника только органом местного самоуправления или работодателем на новом месте работы. Однако, как показала практика, работники из новых регионов по различным причинам не всегда могут посетить органы местного самоуправления, а затем сталкиваются с дополнительными трудностями при трудоустройстве, особенно при переезде в другие субъекты.